Een vaste lasten overzicht in Excel geeft je in één oogopslag hoeveel geld er elke maand automatisch van je rekening afgaat. Je maakt zo’n overzicht door al je terugkerende kosten (huur, verzekeringen, abonnementen en energie) in een spreadsheet te zetten en op te tellen. Dat klinkt simpel, en dat is het ook, maar de meeste mensen ontdekken tijdens het invullen dat ze tientallen euro’s per maand kwijt zijn aan posten die ze vergeten waren.
Wat zet je in een vaste lasten overzicht?
Vaste lasten zijn kosten die elke maand (of elk kwartaal of jaar) terugkomen en die je niet zomaar kunt overslaan. Ze zijn niet hetzelfde als boodschappen of uitjes, want die bedragen wisselen. In een goed Excel-overzicht neem je in elk geval de volgende categorieën op:
- Wonen: huur of hypotheek, servicekosten, opstalverzekering
- Energie en water: gas, stroom, water
- Verzekeringen: zorgverzekering, aansprakelijkheid, inboedel, auto
- Vervoer: wegenbelasting, leasebedrag, ov-abonnement
- Telefoon en internet: sim-only of bundel, thuisinternet
- Abonnementen: streamingdiensten, sportschool, kranten, software
- Vaste aflossingen: persoonlijke lening, roodstand, studieschuld
- Sparen: automatische overboeking naar spaarrekening
Het Nibud raadt aan om bij het opstellen van een begroting je vaste lasten als eerste op een rij te zetten, nog vóór je kijkt naar wat je overhoudt voor dagelijkse uitgaven. Dat is precies wat een Excel-overzicht voor jou doet: eerst de verplichte posten in beeld, dan pas de vrije ruimte.
Hoe bouw je het vaste lasten overzicht in Excel op?
Je hebt geen ingewikkelde kennis van Excel nodig. Een eenvoudige tabel met vier kolommen is al genoeg. Maak de volgende kolommen aan:
- Categorie: bv. “Zorgverzekering”
- Aanbieder: bv. “CZ” of “Eneco”
- Bedrag per maand: vul hier het maandbedrag in, ook als je kwartaal of jaarlijks betaalt (deel dan door 3 of 12)
- Betaalfrequentie: maand, kwartaal of jaar
Onderaan voeg je een totaalregel toe met de formule =SOM(C2:C30) (pas het bereik aan op jouw lijst). Dat geeft je het totaal aan vaste lasten per maand. Trek dat af van je netto maandinkomen, en je weet direct hoeveel er overblijft voor boodschappen, kleding en vrije tijd.
Een klein rekenvoorbeeld: stel je hebt een netto inkomen van 2.400 euro per maand. Je huur is 950 euro, zorgverzekering 145 euro, energie 120 euro, telefoon 35 euro, internet 45 euro, twee streamingdiensten samen 25 euro en een sportschoolabonnement van 30 euro. Dat is samen 1.350 euro aan vaste lasten. Je houdt dan 1.050 euro over voor alle andere uitgaven.
Handige extra kolommen die het overzicht nuttiger maken
Met alleen een totaal ben je er nog niet. De volgende kolommen maken je Excel-overzicht echt bruikbaar:
- Einddatum contract: zo zie je wanneer je kunt overstappen of opzeggen
- Automatische incasso (ja/nee): handig om bij te houden welke posten van welke rekening afgaan
- Jaarlijks bedrag: voeg een kolom toe met de formule =C2*12 voor het jaartotaal per post
- Opmerking: voor aantekeningen zoals “prijsverhoging januari” of “controleer op goedkoper alternatief”
Met de kolom “einddatum contract” hoef je nooit meer verrast te worden door een stilzwijgende verlenging. Zet de datum in rood als die binnen drie maanden valt. Dat doe je via “Voorwaardelijke opmaak” in Excel: selecteer de kolom, kies “Nieuwe regel” en stel in dat cellen met een datum kleiner dan vandaag plus 90 dagen rood kleuren.
Jaarlijkse en onregelmatige lasten omrekenen naar een maandbedrag
Sommige vaste lasten betaal je niet maandelijks. De wegenbelasting komt elk kwartaal, de aansprakelijkheidsverzekering misschien eens per jaar. Toch wil je die meenemen in je maandoverzicht, anders onderschat je je werkelijke lasten.
De omrekening is eenvoudig: deel het jaarbedrag door 12. Betaal je 360 euro per jaar voor je opstalverzekering? Dan zet je 30 euro in de kolom “bedrag per maand”. Zo klopt je totaal altijd, ongeacht wanneer de rekening precies binnenkomt. Je kunt dan ook een aparte spaarrekening bijhouden waarop je elke maand dat berekende bedrag opzij zet, zodat je nooit voor verrassingen staat als de jaarfactuur arriveert.
Gratis Excel-template of zelf beginnen?
Je kunt een vaste lasten overzicht helemaal zelf opbouwen in Excel of Google Spreadsheets, wat voor de meeste mensen de snelste route is. Begin met een leeg werkblad, zet de vier basiskolommen neer en vul rij voor rij in. Dat duurt voor de meeste huishoudens zo’n 20 tot 30 minuten.
Wil je liever een startpunt? Het Nibud biedt een gratis digitale jaarbegroting aan via nibud.nl. Die werkt als een invulformulier, maar je kunt de cijfers daarna ook in een eigen Excel-bestand overnemen als je meer controle wilt over de opmaak en de formules.
Zet je vaste lasten overzicht in Excel op een plek waar je het makkelijk terugvindt, zoals een gedeelde map in OneDrive of Google Drive. Controleer het overzicht minstens één keer per kwartaal: prijzen stijgen, abonnementen sluip je leven in en contracten lopen af. Wie zijn vaste lasten regelmatig doorloopt, bespaart gemiddeld meer dan wie dat niet doet, al was het maar doordat je ziet welke abonnementen je eigenlijk nauwelijks gebruikt.
